A auditoria preventiva da DIRBI é uma etapa essencial para revisar prazos, valores e classificação dos benefícios fiscais antes da entrega da declaração, reduzindo o risco de inconsistências que podem gerar multas, retificações e autuações. Ao conferir a aderência dos dados ao fechamento tributário, validar a consolidação entre matriz e filiais e manter evidências organizadas por período, a empresa aumenta a segurança das informações prestadas à Receita Federal e melhora o controle interno sobre os incentivos efetivamente usufruídos, especialmente em rotinas mensais com múltiplos benefícios e áreas envolvidas.

A DIRBI consolidou a obrigação de informar mensalmente os benefícios fiscais utilizados pelas empresas, mas erros recorrentes como perda de prazo, envio de valores incorretos, uso de anexos desatualizados, enquadramento inadequado de IRPJ e CSLL e ausência de retificação adequada têm aumentado o risco de multas e autuações. Esses problemas, em geral, não decorrem de complexidade técnica, e sim de falhas de processo, falta de conciliação entre apurações e acompanhamento insuficiente das mudanças normativas. Ao estruturar a DIRBI como parte da governança tributária, com controle de prazos, critérios claros de apuração e revisão periódica dos benefícios declarados, as empresas conseguem reduzir significativamente a exposição a penalidades e inconsistências fiscais.