Boa parte da discussão sobre a reforma tributária ao longo desta série focou em empresas de maior porte, com estruturas fiscais complexas. Vale trazer o olhar de volta para o impacto prático em pequenas e médias empresas, que operam com equipes fiscais menores e menos margem para absorver complexidade adicional.
Por que PMEs sentem a transição de forma diferente
Empresas de maior porte costumam ter equipes fiscais dedicadas e sistemas de ERP robustos, capazes de absorver a complexidade de operar dois sistemas tributários em paralelo durante a transição. PMEs frequentemente dependem de um contador terceirizado e sistemas mais simples, o que torna a curva de adaptação proporcionalmente mais desafiadora, mesmo que o volume absoluto de operações seja menor.
O Simples Nacional e a decisão do regime híbrido
Como discutido anteriormente, PMEs no Simples Nacional precisam avaliar, até setembro de 2026, se migram para o regime híbrido de recolhimento de IBS e CBS. Essa decisão exige entender o perfil de clientes da empresa, o que para muitas PMEs sem histórico de análise desse tipo representa um exercício novo e que demanda apoio contábil qualificado.
O impacto da nota fiscal eletrônica para PMEs
A obrigatoriedade de preenchimento correto dos novos campos de classificação tributária, discutida anteriormente, afeta igualmente PMEs, que dependem de seus emissores de nota fiscal, muitas vezes sistemas mais simples ou gratuitos, estarem atualizados para suportar essas exigências. PMEs devem confirmar com seus fornecedores de sistema se essa atualização já está disponível, em vez de assumir que a adaptação acontece automaticamente.
O crédito amplo como oportunidade para PMEs
O lado positivo da transição para PMEs, especialmente as que vendem para outras empresas, é o crédito financeiro amplo discutido ao longo desta série: insumos que hoje geram pouco ou nenhum crédito de PIS e COFINS passam a gerar crédito mais amplo de CBS, o que pode reduzir a carga tributária efetiva de PMEs com estrutura de custo intensiva em serviços terceirizados ou materiais diversos.
O papel do contador terceirizado nessa transição
Para a maioria das PMEs brasileiras, o contador terceirizado é o principal, e às vezes único, ponto de orientação sobre a reforma tributária. Vale que o empresário tenha conversas proativas com seu contador sobre o cronograma de adaptação, em vez de assumir que essa transição será conduzida automaticamente sem necessidade de decisões específicas do próprio negócio, como a escolha do regime híbrido no Simples Nacional.
O que priorizar com recurso e tempo limitados
PMEs sem capacidade de dedicar uma equipe extensa à transição devem priorizar, nessa ordem: confirmar que o sistema de emissão de notas fiscais está atualizado, decidir sobre o regime híbrido do Simples Nacional se aplicável, e revisar contratos com fornecedores e clientes que possam ser afetados pela mudança de lógica de crédito tributário.
Vale começar essa conversa com antecedência
PMEs que ainda não iniciaram nenhuma conversa específica sobre a reforma tributária com seu contador ou responsável fiscal devem fazer isso o quanto antes, já que decisões como a migração para o regime híbrido têm prazo específico, discutido anteriormente, e a complexidade da transição tende a se acumular para quem deixa essa conversa para os últimos meses antes de cada prazo relevante.
