A reforma tributária brasileira estabelece um período de transição prolongado, marcado pela convivência entre o sistema atual e o novo modelo de tributação sobre o consumo. Esse cenário amplia a complexidade operacional das empresas e exige que o plano de transição tributária seja tratado como um projeto estruturado, com governança clara, integração entre áreas e visão de médio prazo. Para líderes de Tax, os próximos 24 meses serão determinantes para definir como a organização irá atravessar esse processo com controle e previsibilidade.
Mais do que acompanhar mudanças normativas, o desafio está em traduzir a transição em ajustes concretos de processos, sistemas e rotinas internas. Experiências observadas em outros ciclos de transformação tributária indicam que empresas que iniciam esse planejamento de forma antecipada tendem a lidar melhor com sobreposições de regras, demandas operacionais adicionais e revisões sucessivas de procedimentos.
A transição tributária e o aumento da complexidade operacional
Durante o período de transição, as empresas precisarão operar com lógicas tributárias distintas, o que envolve múltiplas bases de cálculo, regras de crédito e obrigações acessórias. Esse modelo híbrido tende a gerar maior volume de informações fiscais, exigindo controles mais robustos e maior integração entre áreas fiscais, financeiras e operacionais.
Estudos de mercado apontam que, em cenários de convivência de regimes, os riscos de inconsistência entre apuração, escrituração e reporte aumentam de forma relevante, especialmente em organizações com estruturas descentralizadas ou cadeias de fornecimento complexas. Por isso, o plano de transição tributária precisa considerar desde cedo como esses fluxos serão sustentados ao longo do tempo.
O papel dos líderes de Tax na condução do projeto interno
Nos próximos 24 meses, o líder de Tax assume um papel que vai além da interpretação da legislação. Cabe a esse profissional coordenar um projeto transversal, conectando impactos tributários a decisões de negócio, tecnologia e governança. Isso envolve diálogo constante com TI, jurídico, compras, operações e finanças, garantindo que as escolhas feitas por cada área estejam alinhadas ao desenho tributário futuro.
Pesquisas realizadas por consultorias especializadas mostram que projetos tributários com liderança clara e participação ativa da área fiscal tendem a apresentar menor índice de retrabalho e menos ajustes emergenciais em fases avançadas. Esse dado reforça a importância de uma atuação estruturada desde o início do período de transição.
Etapas essenciais para estruturar o plano de transição tributária
A condução do plano costuma começar por um diagnóstico detalhado, que mapeia processos atuais, identifica pontos críticos e avalia como a empresa será impactada pela convivência dos regimes. Essa etapa é fundamental para priorizar frentes de trabalho e evitar decisões baseadas apenas em hipóteses.
Na sequência, o desenho do modelo futuro define como os processos deverão funcionar, quais sistemas precisarão ser ajustados e como as responsabilidades serão distribuídas. A fase de execução envolve testes, ajustes graduais e acompanhamento contínuo, considerando que normas complementares e orientações administrativas tendem a evoluir ao longo do tempo.
Governança, pessoas e tecnologia como fatores estruturantes
Projetos de transição tributária frequentemente enfrentam dificuldades quando não há uma governança bem definida. Estabelecer fóruns de decisão, responsáveis por validação técnica e canais de comunicação reduz ambiguidades e acelera a implementação das mudanças necessárias.
No eixo de pessoas, dados de mercado indicam que períodos de transformação tributária costumam gerar aumento temporário na demanda por profissionais de Tax, compliance e tecnologia fiscal. Esse cenário reforça a necessidade de capacitação interna e retenção de conhecimento. Já no campo tecnológico, levantamentos mostram que grande parte dos projetos tributários estruturantes envolve ajustes em ERPs, motores fiscais e integrações com sistemas legados, muitas vezes com prazos mais longos do que o inicialmente previsto.
Um horizonte de 24 meses que exige método e consistência
Embora o prazo de dois anos possa parecer suficiente, a quantidade de frentes envolvidas torna o tempo um recurso sensível. Líderes de Tax que estruturam um plano de transição tributária com metas intermediárias, acompanhamento contínuo e integração com a estratégia corporativa tendem a reduzir riscos operacionais e ganhar maior previsibilidade ao longo do processo.
A transição tributária exige organização, disciplina e decisões progressivas. Tratar esse período como um projeto interno estruturado é um passo relevante para lidar com a complexidade do novo cenário e sustentar a adaptação da empresa ao longo dos próximos anos.
